當(dāng)工作人員進(jìn)入密集架內(nèi)提取資料時(shí)： 1）密集架門禁紅外體系能主動(dòng)檢測(cè)到工作人員進(jìn)入，并發(fā)出指令給主控制體系，主控制體系將禁止任何人員再操作此區(qū)密集架建設(shè)報(bào)價(jià)，LED數(shù)碼操控板上禁止（解除禁止）按鈕燈會(huì)主動(dòng)亮起來(lái)，電腦桌面密集架軟件控制體系（在已打開此軟件控制體系的情況下）上“紅外檢測(cè)”就會(huì)由黑色字體變成紅色字體，軟件控制體系下方就會(huì)提醒密集架第幾區(qū)第幾列有人員進(jìn)入（此體系功能目的為珍愛(ài)工作人員的安全）。 2）當(dāng)工作人員提取好資料后，門禁紅外裝配能主動(dòng)檢測(cè)人員出來(lái)（備注：人員進(jìn)入次數(shù)與出來(lái)次數(shù)必需同等，以保證多個(gè)工作人員進(jìn)入工作時(shí)，其中有人先出來(lái)操控此區(qū)密集架，防止造成了人身不安全征象），此時(shí)需在密集架觸摸屏液晶或LED數(shù)碼表現(xiàn)操控界面上按“解除禁止”按鈕，“禁止”按鈕提醒燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按“關(guān)閉”按鈕，密集架都主動(dòng)關(guān)閉。 3）當(dāng)工作人員從其中某列密集架上提取好資料后排名，還需再在此區(qū)另外列密集架上提取資料時(shí)，無(wú)需關(guān)閉已打開的密集架，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點(diǎn)“查詢”用“上下翻頁(yè)圖標(biāo)”翻頁(yè)找到所需資料后，按“打開”按鈕就可打開與資料相對(duì)應(yīng)的密集架。在知道資料在那列的情況下，在LED數(shù)碼表現(xiàn)操控板上按“移動(dòng)”按鈕，已打開的密集架會(huì)主動(dòng)關(guān)閉，所需打開的密集架將會(huì)主動(dòng)打開（備注：比例，已打開第二列與第三列之間通道，當(dāng)工作人員已完成此通道內(nèi)的工作，還需到第三列與第四列密集架通道內(nèi)工作，工作人員先解除禁止，然后按第四列打開按鈕，第二列與第三列密集架通道將會(huì)主動(dòng)關(guān)閉，第三列與第四列密集架通道將會(huì)主動(dòng)打開）。 
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