無錫檔案柜|檔案柜定做 無錫檔案柜使用過程中的問題如下： 1、高度重視檔案柜采購、安裝中的質量安全問題。采購檔案柜應從產(chǎn)品質量、廠商資信、售后服務等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權利義務。檔案柜的結構、加工制造、原材料、外觀質量、載重性能，電動密集架的電氣、安全防護、噪音以及檔案柜的安裝等應符合檔案行業(yè)標準《直列式檔案密集架》要求。檔案柜安裝調(diào)試完畢后，采購單位應按照《直列式檔案密集架》規(guī)定的質量標準和試驗方法組織驗收，經(jīng)驗收合格后才能投入使用。 2、樓面荷載應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定，凡是樓面荷載達不到國家規(guī)定標準的庫房，不能安裝檔案柜。已經(jīng)安裝檔案柜的單位，應請建筑工程設計單位對樓面荷載進行核實，達不到規(guī)定荷載標準的，應采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的，檔案柜可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設計時應事先考慮檔案庫房的位置，并按國家有關規(guī)定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風、密閉等問題進行設計、建設和裝修處理。 3、檔案柜的安裝布局應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》要求。嚴格按照規(guī)格安全作用密集架，對自身的檔案庫房設計布局合理評估，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施解決，確定檔案庫房建成后能保定檔案及使用者的人身安全。 檔案柜是新一代的自動化檔案存儲設備。由硬件（柜體，PLC/單片機，嵌入式系統(tǒng)，電動機，串口，屏蔽線等等組成的電動控制系統(tǒng)）和軟件（智能檔案管理系統(tǒng)）兩大部分組成。技術源于*后勤某部。日后幾經(jīng)周折現(xiàn)已民用化。是典型的軍轉民技術。 檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，能夠在占地面積zui小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖安全設置，防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優(yōu)化。可節(jié)省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能，可實行檔案網(wǎng)絡化管理，并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進行無縫集成。系統(tǒng)運行過程中，計算機對自動檔案柜的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)控，并進行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理，根據(jù)檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應的自動檔案柜產(chǎn)生存取請求，根據(jù)自動檔案柜的反饋信息作出存取確認。定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據(jù)用戶需要，提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息，便于接入用戶的中心。：。 |
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